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当您辛辛苦苦写完一篇Word文档后vns威尼斯城官网登入,用户可以右键单击所选文字内容

Word中有个格式跟踪功能,可能很多人都不知道是个什么意思。我来解释一下,跟踪用户对文字所做的格式设置,从而帮助用户在其他位置应用相同的格式。下面就来教大家如何开启这个功能。

1.清除Word文档中多余的空行

Word
文档是许多电脑用户写作时使用的文件格式,当您辛辛苦苦写完一篇Word文档后,发现它因损坏而无法打开时,一定非常着急。其实,您不必心焦,因为我们还是有一些方法可以修复损坏文档,恢复受损文档中的文字。下面是具体的步骤。

这个就是电脑上键盘所有键的功能。

Word
是一款很优秀的字处理软件,其强大的文字处理和表格编辑功能给我们的工作带来了许多方便,但
Word
有时总是“自作多情”。在文档中输入一个网址或者邮件地址,就自动设置成超级链接;在文字录入过程中,有些文字的下方莫名其妙地出现红色或绿色的波浪线,提示录入的语句存在拼写和语法错误。这些“自作多情”的举动有时真是让人哭笑不得,那么,我们一起来宛言谢绝
Word 的“自作多情”吧。

①启动Word2013,单击文件--选项。

我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单,单击“替换”,在弹出的“查找和替换”窗口中,单击“高级”按钮,将光标移动到“查找内容”文本框,然后单击“特殊字符”按钮,选取“段落标记”,我们会看到“^p”出现在文本框内,然后再同样输入一个“^p”,在“替换为”文本框中输入“^p”,即用“^p”替换“^p^p”,然后选择“全部替换”。

1 采用专用修复功能

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一、关闭自动建立超链接功能

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①在“文件”菜单上,单击“打开”。

CTRL组合键

在文档中输入网址或 E-Mail 地址时,Word
会自动将它们设置成超级链接,并且在每个超级链接的下面显示下划线,打印该文档时这个额外的下划线影响文档的打印效果,我们可以在保持超级链接的前提下取消下划线。选中文档中的超级链接,单击“格式”→“样式”,系统会打开“样式”对话框,在“样式”列表中选择“超级链接”,并单击“更改”按钮,在“更改样式”对话框中,单击“格式”按钮,在下拉菜单中选择“字体”命令,这时,系统弹出“字体”对话框,在“字体”对话框中,单击“下划线”一项的下拉框,并选择“(无)”,单击“确定”即可取消超级链接下面的下划线。如果想彻底关闭自动超链接功能,依次点击“工具“→“自动更正选项”,弹出“自动更正”窗口,切换到“键入时自动套用格式”标签卡,将“Internet
及网络路径替换为超链接”这项复选框中的“√”去掉即可。

②在Word选项界面,单击高级选项卡。

2.同时保存所有打开的Word文档

②在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet
位置。

Ctrl + A 全选

二、关闭拼写和语法检查功能

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在按下Shift键的同时,单击“文件”菜单,这时会出现“同时保存”和“同时关闭”命令。

③在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹。

Ctrl + B 整理 收藏夹

用 Word 编辑文档时,文档中有些文字的下方会出现红色或绿色的波浪线,这是
Word
的拼写和语法检查功能在作怪,这项功能主要是对用户键入的文字进行拼写和语法检查,系统默认是实时检查,红色的波浪线表示拼写错误,绿色的波浪线表示语法有问题,这汉字录入过程中,这项功能没有什么实际意义,可以将其关闭。单击菜单栏上的“工具”按钮,在下拉菜单中执行“选项”命令,打开”选项“对话框,切换到“拼写与语法”标签卡,在“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”两项前面的复选框中打“√”即可关闭拼写和语法检查功能,文档中表示拼写和语法错误的标记——红色和绿色的波浪线就会立即消失。

③拖动下拉滚动条,勾选保持格式跟踪,然后选择更新样式以匹配所选内容的方式。

3.用Word实现快速隔行删除

④选择要恢复的文件。

Ctrl + C 复制

三、关闭自动添加编号功能

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先将全文复制Word中,按Ctrl+A键全选,再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”,在弹出的对话框中,将“列数栏”定为“2列”,将“文字分隔位置”选为“段落标记”,确定后便出现一个2列n行的表格,再全选表格,右击鼠标“合并单元格”。

⑤单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”

Ctrl + D 删除/添加收藏
(在Word中是修改选定字符格式,在IE及傲游中是保存为收藏)

用 Word
编辑文档时,如果先输入一个表示编号的数字,再录入一段文字,按下回车键,这时文档中会自动添加一个编号,这项功能虽然可以为文章自动添加编号,但在实际运用中并不尽如人意,可以将其关闭。点击“工具”→“自动更正选项”,打开“自动更正”窗口,切换到“键入时自动套用格式”标签卡,将“自动编号列表”一项复选框中的“√”去掉即可关闭自动编号功能。

④确定之后,用户可以右键单击所选文字内容,并在快捷菜单中的样式下一级菜单中使用选择格式相似的文本命令。

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 “打开并修复”是Word 2002/2003
才具有的功能,如果该方法仍不能打开受损文档,或者您使用的是Word
97/2000,可以试试以下方法。

Ctrl + E 搜索助理 在Word中是段落居中

经过这样设置,Word 再也不会“自作多情”了,工作界面显得清爽多了。

4.取消超级链接

2 提取文字法

Ctrl + F 查找

当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候,Word会自动为我们转换为超级链接。如果我们不需要这样的功能,那么就在Word中单击“工具→自动更正选项”,单击“键入时自动套用格式”选项,将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项,将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”。这样,以后再输入网址后,就不会转变为超级链接了。

①在“工具”菜单上,单击“选项”*“常规”选项卡。

Ctrl+ G 在Word中是定位

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②确认选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”。

Ctrl + H 历史记录 在Word中是替换

5.去除页眉的横线方法两则

③单击常用工具栏上的“打开”按钮。

Ctrl + I 收藏夹

在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,你可以采用下述的两种方法去掉:选中页眉的内容后,选取“格式”选项,选取“边框和底纹”,边框设置选项设为“无”,“应用于”处选择“段落”,确定即可。

④在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。

Ctrl + J IE7.0里的源

第二种方法更为简单,当设定好页眉的文字后,鼠标移向“样式”框,在“字体选择”框左边,把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”,便可轻松搞定。

⑤像通常一样打开文档。

Ctrl + K 在Word中是插入链接

6.预览时可编辑文档

在使用上述方法打开受损Word
文档后,如果文档内容显示混乱,请继续以下工作。

Ctrl + L =Ctrl+O 打开

当你使用预览功能时,如果还要编辑文档,只要点一下放大镜图标,这时候就会自动进入编辑模式,你可以对文档进行任意编辑。

3 转换文档格式

Ctrl + M 网页搜索框中的确定(等于回车)在Word中是调整整段缩进

将Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word
文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法,请始终先尝试这种方法。

Ctrl + N 新窗口

①在Word 中打开损坏的文档。

Ctrl + P 打印 在Word中是等于Ctrl+Shift+F12

②在“文件”菜单上,单击“另存为”。

Ctrl + R 刷新 在Word中可使段落右对齐

③在“保存类型”列表中,单击“RTF 格式(*.rtf)”,然后单击“保存”。

Ctrl + S 保存

4 粘贴为新文档

Ctrl+T IE7.0打开新选项卡

Word
用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”*“编辑”,清除“使用智能段落选择范围”复选框,单击“确定”按钮,然后按“Ctrl+End”组合键,再按“Ctrl+Shift+Home”组合键。

Ctrl+U 在Word中是给所选内容加下划线

5 重命名模板

Ctrl + V 粘贴

Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息。如果该文件被损坏,则Word文档中也许会出现奇怪的内容。

Ctrl + W 关闭当前窗口

①关闭Word。   

Ctrl + X 剪切

②单击“开始”*“搜索”*“所有文件和文件夹”。   

Ctrl + Y 恢复上一步操作

③在“全部或部分文件夹名”框中,键入“normal.dot”。   

Ctrl + Z 撤消上一步操作

④在“在这里寻找”列表中,单击安装Word 的硬盘盘符,然后单击“搜索”。   

F键

⑤右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”(如图)。
  

F1 帮助

⑥为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按回车键。   

F2 重命名

之后,启动Word,由于Word 无法识别重命名的Normal
文件,Word将创建一个新的Normal
模板。创建新的Normal模板后,请尝试打开您的文档。如果可以正确打开,则旧的Normal模板可能已损坏。如果您的文档还用到了Normal.dot
之外的其他模板,该模板也可能已损坏。请尝试重新创建模板或使用它的较早版本。

F3 搜索

F4 显示“我的电脑”和“Windows 资源管理器”中的“地址”栏列表。

F5 刷新

F6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。

F7 DoS下专用功能

F8 Windows 启动选项

F9 Excel 中计算公式

F10 激活菜单栏(当可用时)

F11 切换全屏

F12 Word 里另存文档

Win键

Windows键 打开开始菜单

Windows键+D 显示桌面

Windows键+E 打开资源管理器

Windows键+F 查找所有文件

Windows键+L 切换用户

Windows键+M 最小化所有窗口

Windows键+R 运行命令

Windows键+U 辅助工具

其他

DELETE 删除。

Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。 (慎用。)

拖动某一项时按 CTRL 复制所选项,按SHIFT强制移动所选项。

拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。

CTRL + 向右方向键 将插入点移动到下一个单词的起始处。

CTRL + 向左方向键 将插入点移动到前一个单词的起始处。

CTRL + 向下方向键 将插入点移动到下一段落的起始处。

CTRL + 向上方向键 将插入点移动到前一段落的起始处。

CTRL + SHIFT + 方向键 突出显示一块文本。

SHIFT + 方向键 在窗口或桌面上选择多项,或者选中文档中的文本。

Alt + Enter 查看所选项目的属性。/切换全屏

Alt + F4 关闭当前项目或者关闭计算机

Alt + 空格键 为当前窗口打开控制菜单。

Ctrl + F4 在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。

Alt + Tab 在打开的项目之间切换。

Alt + Esc 以项目打开的顺序循环切换。

Shift + F10 显示所选项的快捷菜单。

shift 鼠标左键单击窗口超级连接在新窗口打开指定的连接

Alt + 空格键 显示当前窗口的“系统”菜单。

Ctrl + Esc 显示“开始”菜单。

ALT + 菜单名中带下划线的字母 显示相应的菜单。

在打开的菜单上显示的命令名称中带有下划线的字母 执行相应的命令。

右方向键 打开右边的下一菜单或者打开子菜单。

左方向键 打开左边的下一菜单或者关闭子菜单。

BackSpace 在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”中查看上一层文件夹。

Esc 取消当前任务。

将光盘插入到 CD-ROM 驱动器时按 SHIFT 键 阻止光盘自动播放。

对话框快捷键

按键 目的

Ctrl + Tab 在选项卡之间向前移动。

Ctrl + Shift +Tab 在选项卡之间向后移动。

ctrl + 鼠标左键 可以临时允许弹出窗口程序

Ctrl+Home 当前窗口或文档的最上端

Ctrl+End 当前窗口或文档的最下端

Tab 在选项之间向前移动。

Shift + Tab 在选项之间向后移动。

Alt + 带下划线的字母 执行相应的命令或选中相应的选项。

Enter 执行活选项动或按钮所对应的命令。

空格键
如果活选项动是复选框,则选中或清除该复选框并在文档初始位置增加一个空格。

方向键 活选项动是一组选项按钮时,请选中某个按钮。

F1 显示帮助。

F4 显示当前列表中的项目。

BackSpace
如果在“另存为”或“打开”对话框中选中了某个文件夹,则打开上一级文件夹。

自然键盘快捷键

在“Microsoft 自然键盘”或包含 Windows 徽标键(简称WIN)
和“应用程序”键(简称KEY) 的其他兼容键盘中,您可以使用以下快捷键。

按键 目的

WIN 显示或隐藏"开始"菜单。

WIN+ BREAK 显示"系统属性"对话框。

WIN+ D 显示桌面。

WIN+ M 最小化所有窗口。

WIN+ Shift + M 还原最小化的窗口。

WIN+ E 打开"我的电脑"。

WIN+ F 搜索文件或文件夹。

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