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学会文字处理软件的操作和使用,显示‘智能标记操作’按钮

这些步骤删除所有的智能标记,包括由识别器标记的您不再有的智能标记和在其他人的机器上打开的文档中识别的智能标记。虽然您可以替换已为其安装了识别器的智能标记,但您无法撤消该操作。

Word2003关闭了智能标记,但它始终显示在文档中。

Word2003显示或隐藏“智能标记操作”按钮

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问题:怎么学习使用word?

1、在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”,再单击“智能标记”选项卡。2、单击“删除智能标记”,再单击“是”确认删除。

可能将其他文档中包含智能标记的文本复制到了当前文档中,或者智能标记已被在他人机器上打开的文档识别。

将插入点在智能标记上移动时,“智能标记操作”按钮
出现。隐藏该按钮将会隐藏智能标记提供的操作菜单。

1、去除页眉的横线方法两则

回答:

注释:Word 从文档中删除智能标记。但是,Word
继续为任何仍处于活动状态的识别器(在“自动更正”对话框的“智能标记”选项卡上的“识别器”列表中选中的识别器)标记智能标记。

若要删除智能标记:

1、在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”,再单击“智能标记”选项卡。
2、选中或清除“显示‘智能标记操作’按钮”复选框。

在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果这条横线影响你的视觉,这时你可以采用下述的两种方法去掉:用第一种的朋友比较多,即选中页眉的内容后,选取“格式”选项,选取“边框和底纹”,边框设置选项设为“无”,“应用于”处选择“段落”,确定即可。

来回答这个问题。

提示:若要替换已删除的智能标记,请执行下列操作:

1、在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”,再单击“智能标记”选项卡。2、单击“删除智能标记”。

显示或隐藏智能标记

第二种方法更为简单,当设定好页眉的文字后,鼠标移向“样式”框,在“字体选择”框左边,把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”,便可轻松搞定。

WORD是微软公司OFFICE办公软件包中的一个软件。它是一个专业的文字处理软件,主要用于文字的编辑与排版。

-在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”,单击“智能标记”选项卡,选中所需识别器的复选框,再单击“重新检查文档”以刷新和重新应用要在文档中保留的智能标记。

若要在智能标记显示时删除单个的智能标记:

可以显示或隐藏标明智能标记的紫色虚线下划线。

2、在Word中快速选择字体

现在,无论你从事什么职业,都会与文字打交道的,要是相关的工作,更是离不开文字的处理,学会文字处理软件的操作和使用,是每个人必备的一项技能(有很多相似软件,但功能以
WORD为强大,且操作大同小异)。

从文本中删除单个智能标记方法:

1、在文本上移动插入点直到“智能标记操作”按钮
出现。2、单击按钮,再单击“删除此智能标记”。

1、在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“视图”选项卡。
2、在“显示”下,选中或清除“智能标记”复选框。

为了能够快速地选择字体,我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先在Word的工具栏上单击鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项“自定义”。然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡,再选择“类别”中的“字体”项。最后从右边列出的Windows已安装的字体中,选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上,这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。

关于
WORD的学习和使用,它的内容很多,市面上的教材也很多,基本是都是一本书的厚度。所以要把它学好,还是要花时间的。我个人认为,若不是专职的文字工作,只要学会基本的操作和使用即可,当然精通的程度越高越好(更多复杂,高级的功能可在需要时,再去加深)。WORD的版本越高,功能越丰富。

在文本上移动插入点直到“智能标记操作”按钮
出现。单击该按钮,再单击“删除此智能标记”。

3、用Word实现快速隔行删除

以本人使用的 WORD为例,来给题主示范下。

先将全文复制Word中,按Ctrl+A键全选,再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”,在弹出的对话框中,将“列数栏”定为“2列”,将“文字分隔位置”选为“段落标记”,确定后便出现一个2列n行的表格,再全选表格,右击鼠标“合并单元格”。

首先,你要启动WORD(任何软件的学习和使用是一样的)。

4、清除Word文档中多余的空行

启动:双击桌面上的WORD
图标(也可点击“开始”菜单——指向“程序”——点击“WORD ”图标)。

如果Word文档中有很多空行,用手工逐个删除又太累人,直接打印吧,又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢?我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单,单击“替换”,在弹出的“查找和替换”窗口中,单击“高级”按钮,将光标移动到“查找内容”文本框,然后单击“特殊字符”按钮,选取“段落标记”,我们会看到“^p”出现在文本框内,然后再同样输入一个“^p”,在“替换为”文本框中输入“^p”,即用“^p”替换“^p^p”,然后选择“全部替换”,怎么样,多余的空行不见了吧。

出现的是WORD的工作界面。

5、同时保存所有打开的Word文档

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有时在同时编辑多个Word文档时,每个文件要逐一保存,既费时又费力,有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时,单击“文件”菜单,大家看,已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令,这可就方便多了。

你打开了WORD,软件默认为你创建了一个新的空白文档。

6、巧妙设置文档保护

退出:文字编辑处理完后,要退出WORD,点击“文件”菜单点击“退出”(或单点击WORD窗口标题栏最右端的“关闭”按钮)。

在用Word2000/XP打印一份文件时,忽然头儿有要事吩咐,要暂时离开一下,关闭文件吧,既费事又没必要,但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令,在弹出的窗口中选择“保护窗体”,然后设上密码。怎么样,光标跑到了文件头,任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了,不错吧。等回来时,执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令,一切又正常了。

我们来先认识下WORD界面(窗口)各个区域的功能。

7、编辑长文件更轻松

1 . 标题栏:图标,名称,最小化,最大化/还原,关闭按钮

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相信大家都有这样的经历:在使用Excel、Word编辑长文档时,有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦,还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置,发现鼠标指针变成双箭头,此时按住鼠标左键向下拖动,文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容,在下面编辑区找到需要粘贴的位置,这样你就可以复制内容了,而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。

2. 菜单栏:WORD全部的操作都可用菜单命令实现

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8、取消“自作聪明”的超级链接

3. 工具栏:包括常用工具栏和格式工具栏(默认为放在菜单栏的下面)

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当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候,Word会自动为我们转换为超级链接,如果不小心在网址上按一下,就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能,就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢?在Word中单击“工具→自动更正选项”,单击“键入时自动套用格式”选项,将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项,将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”。这样,以后再输入网址后,就不会转变为超级链接了。

4. 文本编辑区:(又称为工作窗口,主要的操作都在这呈现),用来输入文本——编辑排版文档。

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