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Excel条件格式vns威尼斯城官网登入:,Excel文本表格里如何实现条形图和黄绿红灯

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经过以上设置,表格区域内数据行会根据C列“完成状态”自动着色,当在“完成状态”单元格里输入“完成”所在数据行自动变蓝色,同理输入“延迟”会自动变成灰色。这样便实现了表格的自动着色,大大提高了操作效率,提升了表格的智能效果。

就地取材,直接插入盈亏图

怎样快速美化Excel表格?

如何快速简单的设置EXCEL表格样式?这个方法是用EXCEL的套用表格格式实现的。

具体操作步骤如下

首先我们看下原来的表格:

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然后选定表格要美化的数据区,选套用表格格式,选定一种表格样式:

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然后在出现的对话框中,选确定:

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完成美化效果如图:

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回答:

要想做出一份干净又漂亮的表格有这么几个方法。vns威尼斯城官网登入 6

5、根据空值,标注显示特殊位置**

例如:各平台日销售报表中,显示缺失值,即空白的单元格:

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操作:选中数据源区域,点击“开始”--“条件格式”--“新建格式规则”--“只为包含以下内容的单元格设置格式”--“空值”;

说明:设置“只为满足以下条件的单元格设置格式”区域,单元格值是“空值”的条件,预览设置为深红色显示;

结果:数据区域中的空白单元格,则会特殊显示为深红色。

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效果如下:

③隐藏E3:K8单元格区域的数字,可以直接将单元格字体颜色设为白色,也可进行自定义格式。

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合理设置字体、对齐、填充颜色。

这个是原始表格,相信很多朋友都见过类似的表格。vns威尼斯城官网登入 10我们用开始菜单下的对齐方式选项卡、字体选项卡就可以将上述表格设置成下面这个样子,表格是不是立即就漂亮起来了。

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1.
单元格大小:调整合适的单元格大小,字体两端保留一点空白。

2.
对齐方式:同一列(除了标题)的对齐方式尽量统一,如果单元格内容长度不一,最好使用左对齐,而不要使用居中。

3.
字体和颜色:一份表格中字体不要超过三种,单元格填充的颜色要比较协调,颜色不要太多,也不要选太深的颜色。单元格填充的颜色对于整个表格的美观起到非常重要的作用。

4、数据的高于均值、低于均值的数值特殊标记显示

例如:各平台日销售报表中,显示高于“收入”平均值的数据记录以及低于平均值的数据记录,进行标注显示定位:



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操作1:选中设置区域,在“条件格式区域”,直接在“最前/最后规则”下的快捷设置选项中,选择“高于平均值”栏进行设置;

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说明:设置“为高于平均值的那些单元格设置格式”,预览设置为“浅红色填充,深红色文本内容”显示;

操作2:选中数据源中“收入”所在H列,点击“开始”--“条件格式”--“管理规则”--“新建规则”--“仅对高于或低于平均值的数值设置格式”--“低于”;

说明:设置“为满足以下条件的值设置格式”,条件是“低于”,预览设置为浅黄色显示;

结果:数据区域中高于“收入”的平均值的数据都被填充为浅红色,低于收入平均值的“收入”数据被填充为黄色。

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结果为:

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去掉网络线。

默认的Excel表格有很多的网络线,取消选择“视图”菜单下的网络线,可以让表格看起来更干净。
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3、数据的前n%、后n%的数值特殊标记显示

备注:数据的百分比区域,可以按照需求进行调整。

例如:各平台日销售报表中,显示收入的前10%、后10%的数据记录,进行标注显示定位:

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操作1:选中设置区域,在“条件格式区域”,直接在“最前/最后规则”下的快捷设置选项中,选择“前10%”栏进行设置;

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说明:设置“为值最大的那些单元格设置格式”,单元格百分比区间为10%”,预览设置为“浅红色填充,深红色文本内容”显示;

操作2:选中数据源中“收入”所在H列,点击“开始”--“条件格式”--“管理规则”--“新建规则”--“对排名靠前或靠后的数值设置格式”--“最低”;

说明:设置“对以下排列的数值设置格式”区域,单元格值是“最低”且为10项的条件,且勾选“所选范围的百分比”,预览设置为浅黄色显示;

结果:数据区域中的前10%和后10%,则会特殊显示为浅红色、浅黄色。

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如果需要获取本教程的演示文件,请点击我名字后面的关注,然后私信获取。

⑤在【条件格式】→【管理规则】中可以看到已定义的条件格式,如下图:

如果觉得迷你表图表太小,可以选中F2:F10区域,将其单元格合并。这样迷你图表可以显示的更大,而且可以对首尾图标颜色、大小等做出更多的个性化设置。

回答:

1、数据条

数据条:主要是将数据按照一列数据中的最大数据作为默认100%的填充,剩余单元格数据以此按照占比显示长短。

例如:各平台日销售报表中,各产品的毛利进行数据条显示:

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操作:选中整个数据源中毛利所在L列,点击“开始”--“条件格式”--“新建格式规则”--“基于各自值设置所有单元格的格式”--“数据条”,且勾选“仅显示数据条”,避免数据和图的混乱,影响视图;

说明:设置条形图的外观“正值”为蓝色实心边框+蓝色渐变填充的柱形图;

结果:毛利列中正值的毛利为向右的蓝色柱形图,负值的毛利为向左的红色柱形图

备注:可以根据“负值和坐标轴”进行设置负值的轴列数据显示设置。

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②选中E3:K8单元格区域,后【条件格式】→【突出单元格规则】→【介于】在弹出对话框中进行进度条格式设置,设定条件介于C3至D3,并在自定义格式中设置单元格背景色为绿色即可;

图4 新建格式规则

调整图表的颜色。

图表上的颜色要和表格的颜色协调。图表制作出来后,选中图表,右键,修改填充颜色。可以将颜色设置成和表格填充颜色一样,这样表格和图表就会成为一个整体,看起来很美观。
vns威尼斯城官网登入 25当然,你也可以在图表上单击一下,选择“设计”菜单下的图表样式。

BIG
DATA不仅是口号,如今90%的基础数据分析岗位都会准备Excel的机试,每每挂掉无数人,

在图标集中,Excel提供了丰富的图标样式,大家可以根据自己的需求,选择合适的图标。

①选中部分单元格区域,依次点击【开始】→【样式】→【条件格式】→【新建规则】;
 

图2 盈亏迷你表

问题:怎样快速美化Excel表格?

2、数据间隔条纹,自动生成

例如:各平台日销售报表中,需隔行显示:

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操作:选中整个数据源,点击“开始”--“条件格式”--“新建格式规则”--“使用公式确定要设置的单元格”--“=(MOD(ROW($A1),2)=1”;

说明:设置“只为符合此公式的值设置格式”区域,公式为“=(MOD(ROW($A1),2)=1”,预览设置为浅灰色显示,使用MOD函数对行号进行计算,行号为单设置浅灰色,行号为双不设置,即可生成间隔条纹;

针对第一个问题:Excel文本表格里如何实现条形图?

②选择规则类型为:使用公式确定要设置格式的单元格;

图6 数据条表示盈亏

如何设置颜色。

点击油漆桶按钮——“其他颜色”——“自定义”,选择一种颜色,在颜色右边会显示相应的一个色条,色条上的颜色相近,但深浅不一,右下角会显示色条上三角形所指的颜色。通过这里可以设置出更多的颜色。vns威尼斯城官网登入 27如果觉得自己调整颜色比较麻烦,也可以使用“套用表格格式”下的颜色模板。

3、数据整行记录,自动标识

例如:显示各平台日销售报表中,“阿里”平台的且是“山西”区域的产品销售记录:

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操作:选中整个数据源,点击“开始”--“条件格式”--“新建格式规则”--“使用公式确定要设置的单元格”--“=($C2=$N$1)*($D2=$N$2)”;

说明:设置“只为符合此公式的值设置格式”区域,公式为“=($C2=$N$1)*($D2=$N$2)”,预览设置为浅黄色显示;

结果:数据区域中,满足N1单元格为“阿里”且N2单元格为“山西”的条件的记录,整行都显示为黄色。

注意:条件改变,高亮标注显示的数据,会因随着条件更改记录的显示。

若是想重新修改规则,可以点击—

现在,你也可以用甘特图来自行设计设置你的一周(月)计划。Come on !

图3 调整图表大小

巧用模板。

Excel2016版提供了很多免费的模板,可以下载一个合适的模板。
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谢谢阅读,欢迎点赞、评论、关注和点击头像,目前已有几十篇相关回答,每3-4篇回答中有一篇精彩回答哦。

回答:

Excel自动套用表格格式快速完成设置

在使用Excel表格的过程中,大部分时候我们只使用默认的表格格式——灰色线条,如果需要调整,大部分人仅使用边框进行稍微的美化。对于如何设计漂亮的excel表格大部分人都没有这个概念,都是黑白分明的简单线条,但实际上微软已经帮助我们这些不懂配色的人想了一个很好的功能——套用表格格式,我们也可以制作出漂亮的表格,能够入得领导的法眼。今天小编和大家一起学习如何利用Excel自动套用表格格式快速完成表格的格式设置。

完成表格内容的录入和编辑后,选中需要进行表格套用的单元格,切换到选项卡,在组中,点击下方的下三角按钮,弹出快捷工具栏,在此我们可以看到根据颜色深浅分为三大类:浅色、中等深浅、深色。

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根据我们的内容及喜好,例如选择组中的,弹出对话框,点击按钮,即可完成格式套用。

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此时鼠标点击在表格格式套用任意区域,在选项卡中新增弹出选项卡,我们可以对组中的任意项进行快速设置显示样式,例如:标题行、会总行、镶边行、第一列、最后一列、镶边列以及。

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欢迎关注,以上。

回答:

怎样快速美化Excel表格,我想这是很多工薪阶层共同需求了,在我们在Excel中将数据、报表填写好后,由于时间比较赶,直接把未整理的表格发给老板,肯定会让自己的劳动成果减分,如果美化一下,或者时间充裕的话,做的非常漂亮,那就是加分了。

如何快速美化完成的表格呢?

填写好的原始表格

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优化后的图表,优化只用了1分钟,但对比还是很明显的

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对这个表格,优化分一下几步:

1.整个Sheet填充白色;

2.设置字体和字号;

3.设置单元格居中;

4.调节行、列距;

5.套用表格格式;

6.对工龄插入柱状图,比较直观;

7.选择图表样式;

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由于篇幅有限,就只说下如何快速的完成图表美化,详细的就不讲了,有兴趣的朋友,可以关注我,后续会陆续更文关于如何美化图表。

四、数据可视化显示特殊值

数据分析仅是基础,高阶的进化便是可视化分析。

Excel的数据条件格式的可视化,主要应用于三个方面:数据条、色阶、图标集

效果如下:

制作简易甘特图(如上图一周业余计划),并为甘特图着色表示完成进度,C列“Start
time”和D列“End
time”可手动输入,表示预估所用时间,E—K列,代表一周的时间,它们会根据C、D列所填数字,为所在行自动生成绿色进度条。着色步骤如下:

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1、数据的Max、Min值特殊标记显示

例如:各平台日销售报表中,显示收入,最大值和最小值,标注显示定位:

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操作1:选中数据源中“收入”所在H列,点击“开始”--“条件格式”--“新建格式规则”--“只为包含以下内容的单元格设置格式”--“单元格值”;

说明:设置“只为满足以下条件的单元格设置格式”区域,单元格值条件为“等于”,输入“=MAX($H$2:$H$18)”,预览设置为深红色显示;

操作2:选中数据源中“收入”所在H列,点击“开始”--“条件格式”--“管理规则”--“新建规则”--“只为包含以下内容的单元格设置格式”--“单元格值”;

说明:设置“只为满足以下条件的单元格设置格式”区域,单元格值条件为“等于”,输入“=MIN($H$2:$H$18)”,预览设置为深蓝色显示;

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结果:数据区域H列的最大值、最小值的单元格,则会特殊显示为深红色和深蓝色。

结果显示:

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选中区域--条件格式--图标集--形状

⑤清除规则:清除已定义的条件格式;

图1 示例数据

二、独特值特殊显示

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条件格式,就是为了满足一定条件的一个或一组单元格设置特定的格式,如字体、字号、字体颜色、填充色等。

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3、根据文本条件,标注显示特殊值

例如:各平台日销售报表中,显示天猫平台的产品记录:

方法1:选中平台所在区域,在“条件格式区域”,直接在“突出显示单元格规则”下的快捷设置选项中,选择“文本包含”栏进行设置;

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结果为:

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说明:设置“为包含以下文本的单元格设置格式”区域,单元格文本为“天猫平台”,预览设置为“黄色填充,深黄色显示文本内容”显示;

结果:“平台”中包含“天猫平台”文本的记录被标注显示。

方法2:在“条件格式区域”,直接在“新建规则”下,重新设置:

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操作:选中“平台”所在的C列,点击“开始”--“条件格式”--“新建格式规则”--“只为包含以下内容的单元格设置格式”--“特殊文本”;

说明:设置“只为满足以下条件的单元格设置格式”区域,单元格值是“特殊文本”的条件,,文本内容包含“天猫平台”,字样,预览设置为深黄色显示;

结果:“平台”中“天猫平台”的记录则会特殊显示为深黄色。

回答:

④点击【格式】→【填充】,设置为灰色背景格式,最后点击“确定”,完成此效果。

插入盈亏表的方法虽然简单,但是从图表效果可以看到,它只是简单的将每月的阴亏使用不同的颜色表示,而且是将所有月份组合在一起。如果需要精确区分每月盈亏程度,那么可以借助条件格式进行打造独立盈亏示意图。

文|仟樱雪

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①选中部分单元格区域,依次点击【开始】→【样式】→【条件格式】→【新建规则】;

如果要直观的表达盈亏,Excel
2016已经自带盈亏图表,这样直接插入即可直观显示盈亏状态了。比如有下列一组数据,盈亏的数据已通过公式计算出来了,但是简单的数字显然无法直观表示盈亏。

三、自定义显示特殊值

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