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excel有哪些使用技巧,用一个工作薄三个SHEET表来完成

1、用数据筛选将所有的A公司筛选出来。

一、筛选技巧

1、按所选单元格筛选

可以用于快速筛选单元格内容、颜色、字体颜色、图标。

图片 1

2、多条件筛选

筛选销量超过30本的图书

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在上面的基础上,如果还想要筛选作者SDD的书

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3、删除重复值

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1)按颜色定义名称后用SUM求和;
2)VBA;
3)创建宏表函数(GET.CELL)再用SUMIF求和;

二十二、快速调出数据透视表。alt+d--》p----》f(前提数据源表标准)
二十三、一般不要按日期汇总,快递企业除外;
二十四、不要超过2个列字段;
二十五、求,不同企业成立月份、不同省份在不同营业状态下的年末从业人员总和;
一级行字段;企业成立时间。二级行字段:所在省份。一级列字段:营业状态(“在”字后面,)。数据项字段:年末从业人员数。汇总方式:求和。
二十六、日期是数据汇总表不可或缺的组成部分。(时间,以及时间范围,相同时间段的比较等)
二十七、“组合”,前提是日期格式必须正确。使用方法:把日期列拖入行字段区,在日期字段数据区域的任意单元格,点右键选中“组及显示明细数据”下的“组合”。设置期望的汇总时间范围(可多选),确定。设置了按月,只显示月份。若设置按年/月,显示不同年份不同月的情况。若按年/季度,显示不同年份不同季度的情况。若按年/季度/日,则显示不同年份不同季度每一天的情况。
也可以按小时、分、秒
二十八、数据透视表是可以复制的,不用再从头排版什么的。
二十九、快速选中长数据列和行,选中列第一个非空单元格,同时按住CTRL+SHIFT键,再按方向键.瞬间完成。
三十、ATL+D-->L数据有效性设置。
三十一、前5列允许录入,后面几列保护不准动数据(通常因为含有公式),
首先,选中允许录入的单元格区域,右键设置单元格格式,取消勾选保护标签中的“锁定”;
然后,调用“工具“--"保护"--“保护工作表”---取消勾选“选定锁定单元格”。搞定。
三十二、VLOOKUP函数技巧,输入=vlookup,按CTRL+A,就打开了该函数的参数面板

  1. 打开表格,选中需要筛选重复数据的单元格(一列、一行、多列、多行、多个单元格都可以),点击“开始”菜单下的“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”,然后点击“重复值”选项。

    图片 5

  2. 现在会看到如下窗口,左侧第一个窗口有两个选项“重复”和“唯一”,选择“重复”,右侧选择标记重复数据的颜色,接着点击“确定”。

    图片 6

  3. 看,效果如下,所有重复值都被标成了相同的颜色。

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  4. 选中标题单元格,点击“开始”菜单下的“排序和筛选”,选择“筛选”,这样在标题单元格旁边就会出现一个向下的小三角。

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  5. 点击这个向下的小三角,选择“按颜色筛选”,然后选中步骤2刚刚设置的颜色。

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  6. 看,所有重复数据就都筛选出来啦。

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  7. 筛选出来之后,再次点击向下的小三角,选择“从xx中清楚筛选”可以取消重复数据的筛选。

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  8. 如果步骤1选择单元格时,选中的是一整列(或整行),此时在往这些列(或行)中输入新的数据,新数据中又重复值,Excel会自动将重复值标记为所设置的颜色,如下图。

    图片 13

  9. 9

    如果不想要标记重复值了,就请选中单元格,点击“开始”菜单下的“条件格式”,选择“清除规则”,最后点击“清除所选单元格的规则”即可。如果想只保留重复值中的一个,请参考小编经验列表下“Excel怎样批量删除重复项”一文。

第一任答主一看就是明白人。他的意思是如果能找到第二个特质,那么就可以继续做更精准的查找和匹配,那么解决起来就更快。但如果真的很随机,那其实也就简单了,只是操作上更麻烦一点,因为要一个一个针对性随机去改。不知能否帮到你?

问题:excel有哪些使用技巧?

一、输入颜色RGB

按快捷键打开查找对话框,点击“选项”—“格式”—“填充”—“确定”

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1.源数据表中千万不要使用合并单元格(仅仅限于需要打印的表单,如招聘表、调岗申请表、签到表),明细数据必须有一条记录一条,所有单元格都应该被填满,每一行数据都必须完整且结构整齐。
合并单元格后,只有首个单元格有数据,其他都是空白单元格,和我们眼睛看到的是有区别的,按筛选就可以看到只有一条记录。
合并单元格还造成整个数据区域单元格大小不一,若对数据排序时,EXCLE会提示错误,无法使用。
修复方法:1.全选
2.F5,定位--定位条件--空值,确定,直接输入等于上一个单元格内容,比如光标在空值单元格B4上,直接输入=B3;
3.使用Ctrl+Enter批量录入技巧录入其他空值单元格内容
4.将单元格内的公式转换为纯文本。
二、选定多个不相邻的单元格,录入相同数据。Ctrl+Enter.
三、同种属性的数据,都应该记录在同一列,如:事假、病假、年假;
源数据表中的明细数据,只要有任何一个属性不同,都应当分别记录,比如:同一天同一个员工请两种假,坚定的把这两种假当做两条数据来记录。
修复方法:分别筛选出事假、病假、年假明细,修改对号为其名字事假,然后再拼接数据。
四、源数据表中不可以有合计,否则有遗漏的或者更改的数据,需要插入一行添加,调整数据非常麻烦,包括合计的都要更改。
修复方法:筛选合计行并删除,保持数据连贯,添加辅助列,为明细数据添加新的属性,比如:按月汇总,就在新列添加月
份信息,俺部门汇总,就添加部门信息。
五、删除空白列:1.复制所有数据,2.在待粘贴处,右键“选择性粘贴”,勾选“转置”并确定;3。在任意列筛选“空白”并删
除所有空白行;4再次使用数据“转置”完成。
六、不要设置分割列,若需要直观看,可以设置单元格格式,将边框加粗。
七、行或者列移动,将鼠标放到行或者列的任意一侧边缘,呈四向箭头形状,按住Shift,移动,松开。
八、顺着流程排字段,表格属性顺序,符合正常思维顺序,或者工作流程顺序,站在对方考虑问题。
九、假设。。。。更多,调整表格,改进方法
十、数据残缺不全,数值部分空白单元格填0值,文本部分空白单元格填上相应的文本数据。
修复:利用Ctrl+Enter.
十一、数据属性的完整性,在开始设计时第一时间考虑。(这是一张什么表?能够记录什么?需要分析什么?应该记录什么?)
十二、没有中文的中文大写数字,输入54321,Ctrl+1调出单元格格式,“数字”--“特殊”---“中文大写数字”。编辑栏依然是数字。
十三、源数据不要被分别记录在不同的工作表中;
十四、批注能用,不要贪多;比如请了3天假期,一种方法.可以新增一列,列标题为“特殊扣减”,记为-1.,第二种方法,直接
将请假天数记为2天。
十五、不能讲多个属性放入一个单元格,即短语和句子禁用。比如:四川省成都市青羊区**路**楼**号,应该变成四个属性:省
、市、区、**路**楼**号。
十六、可以出现在Excel源数据表中的元素:日期(2011/2/2)、数值(36)、单词(事假)、公式(=A2),文字描述(仅限备注)
不可以出现:符号(★)、短语、句子、中文数值(三十六)、外星语(&%#@.....)
十七、数据--分列:数据--分列-固定宽度--单击鼠标左键设置切分点(分错了,双击可以删除分隔箭头)。比如:E1单元格内容为:应扣天数1应扣工资30,分列后就E1为应扣天数,F1为1,G1为应扣工资,H1为30.
数据--合并:利用&符号合并,比如:E1&F1&G1&h1,应扣天数1应扣工资30
十八、美食撬开交际大门。
十九、条件格式---设置符合条件的背景为红色。
二十、自动重算在工具--选项中可以调整为手动重算(按F9)。这样就可以改完所有数据后,再计算,不必等待改一个算一个的
时间。
二十一、描述一个产品最好用代码而非文字:比如:无缝钢管A型优质,可以转化为代码:WFGG-A-A,WFGG代表无缝钢管,A代表A
型,另 一个A代表优质。
对于生产企业,WFGG-A-A一般称为物料号,是物料的唯一识别码;
对于电子产品,它叫S/N,即序列号,也是唯一;
对于我们人类,即是身份证号或者护照号;

利用数据选项卡中的删除重复值,十分快捷。重复数据被删除,只保留一个。

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问题:在Excel做的表格中有100处“武汉三中”的词语,其中50处要更改,改为“武汉六中”,请问怎么改?

在工作中,我们经常需要用到Excel表格,今天我们就来看一些Excel上实用的技巧,让大家能更高效的使用Excel。

1.先通过查找命令,将浅绿色填充的单元格,进行查找出来

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PS:如果要删除重复值:点击数据——删除重复值——确定 删除重复值的快捷方法

我也来答答吧

3、合并单元格快速求和

对于合并后的单元格进行求和,需要用到最常用的求和函数。

公式==SUM(B2:B7)-SUM(B4:B7),一键CTRL+回车,批量求和搞定。

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2.定义名称,名称为浅绿

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要边看边总结要点:
1。部门管理,标准化作业流程,控制生产经营过程,预知风险
2.这一项内容,用一个工作薄三个SHEET表来完成。
分类汇总表(可变,N个),
源数据表(标准、规范、通用、简洁、正确),
1。符合工作流程,看着舒服,换位思考方便对方操作,
参数表
3.按住SHIFT移动行、列,比较快
4.保证数据完整和连贯

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首先你要看下需要更改内容与不需要更改的区别,举个简单的例子,比如需要更改的武汉三中后面的原因是因为备注是1,不需要更改的原因是因为后面备注是2,那么这样就找到不同了,然后使用IF加辅助项区别更改

三、打印技巧

制作好的Excel表格有时需要打印出来,下面来看看如何Excel在打印时的一些常用设置。

1、只打印选中区域

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2、每页打印标题行

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3、打印不显示错误值

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以上的这些实用技巧,如果觉得有用的话记得点赞哦!

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回答:

一、在EXCEL中输入打勾的方框(在world同样实用)

1)在单元格输入R

2)选中单元格,字体选择Wingdings2

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二、将手机号分段显示

选中单元格-右击-设置单元格格式-自定义,类型改为000-0000-0000,即可。

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三、批量修改多个sheet表格

按住ctrl键,选中多个sheet,在当前sheet修改表格,查看多个sheet已同步修改。

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四、冻结多行多列单元格

1)选中要拆分单元格的最后一个单元格,见动图,选择:视图-冻结拆分单元格,拖拉表格查看冻结效果

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五、用生日计算年龄

函数:DATEDIF(出生年月,TODAY(),"y")

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其中,y代表年,可替换为m(月),d(天)

六、根据单价和数量计算总金额

函数:SUMPRODUCT(列1,列2)

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运用SUMPRODUCT函数,就可以不用每行分别计算再求和了

七、IF函数条件判断

IF(数值>=标准,"是","非")

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函数中的标准可以根据需要调整,判断的输出结果同样可以根据需要调整

八、日期转化为星期

TEXT(日期,"aaaa")

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九、英文月份转换为月份

MONTH(目标值&1)

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更多技巧可以关注我的头条号,不定期更新。

回答:

我们都知道excel做表格什么的,真是神器。不过如果你没有掌握一些使用小技巧的话,那花的时间就长了。所以今天我来分享几个好用的小技巧。

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下面是一些常用的excel技巧,学会了帮你轻松上下班:

一、快速完成双面/批量打印

单击ctrl+p,弹出打印快捷键,选择好打印机,这里选择使用迅捷pdf虚拟打印机。之后勾选双面打印机,并设置打印份数。

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二、快速改变数字格式

想要将数字快速变成货币形式、百分比形式、只要使用快捷键组合就可以了

1、将数字变为货币形式:CTRL+SHIFT+4

2、将数字变为百分比形式:CTRL+SHIFT+5

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三、快速跳转到表格的最后一行

有的时候表格数据非常多,滚动鼠标选择比较麻烦,那么这个技巧就可以帮助我们大大的节省时间啦。

选定一个单元格,鼠标移动到单元格的边框,双击边框就能跳到对应的区域边缘。

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四、快速删除空行

首先单击Ctrl+G,打开“定位”窗口(也可以选择“开始”标签里的“查找和选择”)。点击“定位条件”按钮,选择“空值”,确定。这样,Excel就会选中表格里的所有空单元格。

然后找个要删除的空白行,点击鼠标右键,选择删除,删除整行即可。

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五、快速求和

毕竟公式很难记,所以平时求和我们也可以使用快捷键“alt+=”来完成求和工作。

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六、两列快速互换

按shift键不松,单击鼠标左键不松拖动列边线,可以快速让2列换位。

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七、单元格内换行

在输入内容时,只要在换行时按Alt+Enter,想什么时候换行就什么换行

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好了好了,这么实用的小技能还是得好好收藏!

回答:

excel不是一个简单的表格工具,他非常强大,大家在日常生活中可以慢慢积累,不懂的可以关注百度经验或者excel的论坛,可以让你深深感受到excel的神奇魅力!

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工具/原料

  • excel

方法/步骤

  1. 1

    右键单击窗口下面的工作表标签,如“Sheet1”.在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”

    图片 43

  2. 2

    现在小翔教大家如何快速删除单元格信息,如 图一
    有一排数据,想快速删除这组数据,可以使用“填充删除法”。如 图二
    所示,选中该列空白单元格,如 图三
    所示将鼠标移至该单元格右下方,鼠标变成黑色十字后,向上拖动填充。整组数列填充空白完成,等于删除了整组数列

    图片 44

    图片 45

    图片 46

  3. 3

    excel对每个单元格都有默认的命名方式,即字母+数字,如A7,表示第一列的第七排单元格。如果想按照我们自己的想法去重新命名一个单元格,如,将B7改为“我的单元格”,则首先如
    图一 所示 点击该单元格,然后如 图二
    所示,选中左上角的名字,修改为“我的单元格”

    图片 47

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    图片 49

  4. 想快速查看一列或者排的和,可以单击这拍最后一个有数字的单元格(图一),网上拖动全部选择(图二),excel会自动显示选择的这列的和(图三)

    图片 50

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  5. 单元格内的数据有批注,格式,内容等等,但是我们只想要单纯的数字,不需要其他东西时,可以选中该单元格,点编辑——清除,可以选择清除格式,内容,批注,或者全部东西都删除。

    图片 53

  6. 选中不相邻的单元格,可以先按住ctrl,再进行点击选择,如图所示

    图片 54

  7. 为了让工作表更容易记忆或者分辨,我们可以对工作表进行重新命名。选择要改名的工作表,单击
    格式——工作表——重命名,然后输入新的名字。或者直接双击下面工作表的名字,就可以更改。

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  8. 打开文件夹,按住ctrl把想打开的工作薄全部左键点击选中(多选),然后右键单击其中一个,选择“打开”

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  9. 填充数值:这种适用于有规律性的,比如编号,1.2.3....100,这样我们可以先填几个,如图1,然后选中这几个,鼠标放置左下方变成黑十字,向下拖动填充

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  10. 下面小翔讲的技巧非常常用,如何冻结窗口,我们在做表时,经常会想把栏目固定了,我们只拖动填数据(图一),我们可以选中栏目那一行和下面一行(图二),然后点击窗口——冻结窗口(图三)

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    图片 62

    图片 63

  11. 快捷键ctrl+F,可以在茫茫数据中迅速查找到您需要的数据,还可以直接替换

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  12. 复制数据进去excel表有自带格式和超链接?没关系,先复制进记事本,记事本内会自动清除格式,然后再复制进excel表。

  13. 输入数字有“0”,比如000001,3.00等,网上有的方法介绍说设置单元格格式,其实不用那么麻烦,输入数字之前,加一个
    ' 就行了(图一、图二)

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    图片 66

回答:

工作中我们都在极力追寻高效率的工作,高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量,在大多数的工作中excel表格是最为耗费时间的,接下来小编就给大家介绍一些excel的小技巧分享给大家。

三、设置区域名称

按快捷键,新建名称黄色。

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170

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如图我要把表格中公司名称中的A公司,其中30个换成G公司

4、在单元格中打√

当我们才做出里一些表格数据的时候,经常会使用到“√”这个符号,那要怎样快速输入呢?

选中单元格,选中菜单栏“开始”下的字体选中“marlett”,格中输入a or b

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四、输入求和公式

最后直接输入求和公式“=SUM(黄色)”就可以啦~

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回答:

在Excel要对带有指定颜色的单元格求和是一件非常简单的事情。通常我们常用的技巧有2个,一个是筛选+函数法,另一个则是查找+查看具体状态栏数据的技巧(前面的回答已经有了,我就不再做解答)。

如下图所示,我们将英语成绩标了绿色底纹的单元格求和、求平均分、求最高分呢?图片 71

图片 72wps删除重复的数据,很简单。

2、再用鼠标选中30个A公司,选中了了30个A公司后将A公司改为G公司,最后按CTRL+ENTEN就行了。

2、多列数据求和

在这里当我们需要求和的数据不是一列而是多列,怎样进行求和呢?公式=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(B2:C8,"元",""))例:在A9区域输入公式并按enter键,数据中带“元”单位求和完成。

图片 73

二、全选颜色区域

按快捷键全选颜色所在表格区域。

图片 74

1、条件格式法:选中区域——点击开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值——确定图片 75

图片 76

二、定位技巧

1、定位空值

图片 77

2、定位差异单元格

图片 783、定位错误值

图片 79

2.利用subtotal函数进行统计

利用subtotal函数对筛选的单元格进行求和、求平均值、求最高分等操作。

求和技巧:

下图中选中B18单元格,按下Alt+=快捷键,快速输入subtotal函数:图片 80

然后将第一参数9改为109即可完成带颜色的英语成绩求和。

求平均分:

只需要将上述公式中的第一参数改为101即可。

=SUBTOTAL(101,B2:B17)

求最高分:

只需要将上述公式中的第一参数改为104即可。

=SUBTOTAL(104,B2:B17)

咱们刚刚提出的几个问题轻松解决,subtotal函数第一参数的使用方法如下:图片 81

我叫胡定祥,酷爱Excel。头条号:傲看今朝。自由撰稿人,办公室er.酷爱Excel,一个有两把“刷子”的胖子。欢迎关注我,有任何问题,十分欢迎大家在评论区留言。

回答:感谢邀请

我们在工作中,会遇到很多关于根据颜色求和的情况

今天通过几个动图跟大家介绍一下

=IF(COUNTIF($C$2:$C$15,C2)=1,"唯一值","重复值")图片 82

回答:

6、拖动并复制某列

在表格中我们经常或需要将一列数据进行复制,到另一列去,可以如何快速操作呢?其实想要将拖动和复制很简单!拖动的同时想要复制数据怎么办?在拖动的同时按住“ctrl”即可。

图片 83

好了今天关于excel的小技巧介绍就到这里,喜欢的话,记得给小编点个赞哦!

图片 84

Excel按颜色求和

步骤1:<Ctrl+F>调出“查找和替换对话框”,点击“选项”,在“格式”下拉框中选择“从单元格选择格式”;

步骤2:吸取需要计算的颜色,点击“查找全部”,<Ctrl+All>全选,然后点击“关闭”;

图片 85

步骤3:依次点击“公式”-“名称管理器”-“新建”,在“名称”中,输入颜色名称,点击“确定”,点击“关闭”;

步骤4:在求和单元格输入=SUM(黄色),<Ctrl+Enter>完成~

图片 86

回答:如题,工作中有些特定的内容会用指定颜色标记出来,那在不同区域的数据如何求出来呢?如下动态效果图:

图片 87

具体操作方法

1.先设置绿色区域,CTRL+F定位,选择格式,可以自己选择,也可以左下角点条件格式,出现吸笔选择;查找全部出来后CTRL+A全部选择,之后在功能菜单中选择“定义名称”命名为“绿色”后确定

图片 882.接着设置蓝色和紫色,操作步骤一样

图片 89图片 90

3.在操作的过程中要注意的两个小细节

a.查找出来的数据要CTRL+A全选

b. 选取颜色最好有吸笔选择单元格的,这样不会产生误差

  1. 其实这就是一个定义区域命名过程,定义好后可以运用到其它的操作当中去。

图片 91图片 92

回答:谢谢,非常高兴回答这个问题!
Excel如何按颜色求和?通过下面的案例教大家一个简单的方法!

在日常工作中,经常能接触一些表格和数据,也会遇到需要按照颜色进行求和的情况。

图片 93

软件说明:Excel 2007版本

操作步骤:

第一步、点击键盘上的快捷键“Ctrl+F”打开“查找”界面;也可以点击最上方菜单中“开始”,再点击“查找”按钮进行查找;

图片 94

第二步、然后会出现以下的查找界面,点击最上方的“查找”,再点击其中的“选项”按钮,如图所示:

图片 95

然后会切换以下界面,然后点击“格式”按钮,再选择其中下拉选项中的“背景颜色”,然后鼠标箭头会变成笔(颜色吸管)的形状,再点击黄颜色所在的任意一个表格;

第三步、点击“查找全部”,然后将查找出来的结果全选,再关闭查找窗口,如图所示;

图片 96

第四步、此时标黄的部分已经全部选中,如我操作所示;将名称框改成“黄色区域”,点击回车键。

图片 97

第五步、输入“=SUM(黄色区域)”,点击Enter键即可完成黄色区域单元格的求和。

图片 98

此时,计算结果就出现了!

更多应用的小技巧可以关注我的头条号!

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回答:文字步骤和Gif演示,都在下面了,不难的。

文字教程

1、Ctrl+F,打开查找面板

2、点击选项—格式—背景颜色—用吸管吸取你想要求和的颜色(gif演示的黄色);

3、点击查找全部—并选中刚查找的—关闭查找窗口;

4、打开名称管理器(Ctrl+F3)—新建—名称自定义—建好后关闭;

5、在汇总单元格—输入=SUM(黄色),这样就行了!

下面Gif演示

图片 99

是不是很简单,赶快自己动手试一试吧!对了,我用的是WPS,Excel的原理也是一样的呢!

我是零度探索,一个喜欢打王者荣耀和玩弄office的少年,喜欢的关注一下呗!

回答:

我是Excel大全,头条号原创作者,每日分享Excel实用小技巧。

我也来分享下,如何按颜色求和?

这里,我和大家分享两种按颜色求和的方法:

  • 名称管理器+Sumi求和

  • 筛选+Subtotal求和

回答:

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